Hội nghị tập huấn triển khai ứng dụng “Hội nghị trực tuyến” và “Phòng họp không giấy tờ”.

Phần mềm eCabinet  “Phòng họp không giấy tờ”, là sản phẩm do Tập đoàn VNPT nghiên cứu và phát triển. Với mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, giúp lãnh đạo đưa và quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác và có thể điều hành các cuộc họp trực tuyến trên môi trường mạng, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp, đồng thời tiết kiệm đến 40% chi phí in, giao nhận giấy tờ. Theo đó, ứng dụng công nghệ thông tin phòng họp không giấy tờ - VNPT eCabinet bao gồm: Hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ và hệ thống phiên họp không giấy tờ, được VNPT xây dựng chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo phục vụ trước, trong và sau phiên họp. Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử của VNPT, không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên hệ thống, người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời, có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa rút ngắn thời gian xử lý công việc, mang lại nhiều lợi ích như: Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, quản lý công việc hiệu quả, cập nhật thông tin kịp thời, báo cáo đầy đủ chính xác.

Tại buổi tập huấn, các đồng chí là lãnh đạo các cơ quan đơn vị, lãnh đạo UBND các xã, thị trấn đã được giới thiệu về những tính năng tác dụng của phần mềm “Phòng họp không giấy tờ”, cung cấp các tài khoản cá nhân và hướng dẫn sử dụng chức năng của hệ thống  nhằm giúp cho lãnh đạo các địa phương đơn vị triển khai thực hiện trong thời gian tới./.